Erstgespräch vereinbaren

Automatisierung und KI

Weniger Handarbeit. Mehr Zeit fürs Geschäft.

Wir automatisieren, was Ihr Team heute noch von Hand erledigt: Anfragen, Termine, Angebote und wiederkehrende Aufgaben. Individuell auf Ihre Abläufe zugeschnitten – auf Wunsch mit KI, die auf Ihrem eigenen Server läuft.

Erstgespräch vereinbaren Online-Check starten
Ihr Ablaufautomatisch
  1. EingangEine Anfrage kommt anWebsiteE-MailTelefon
  2. Ihr SystemKunde, Angebot und TerminEin DatensatzKeine DoppeleingabeLokale KI
  3. ErledigtBestätigung, Kalender, AufgabeTermin gebuchtTeam informiertNachfassen geplant

KI auf Ihrem Server – Ihre Daten bleiben im Haus.

Typische Ausgangslage

Kennen Sie das?

Typische Zeitfresser, die sich mit den richtigen Abläufen auflösen.

  • Anfragen gehen unter

    Telefon, E-Mail, WhatsApp, Kontaktformular: Anfragen kommen überall an, aber nirgends gesammelt.

  • Termine per Telefon-Pingpong

    Für jeden Termin mehrere Anrufe oder Mails, statt dass Kunden selbst einen freien Termin wählen.

  • Formulare zum Ausdrucken

    PDF-Formulare, Fax und Abtippen kosten Zeit und bringen Fehler ins System.

  • Alles doppelt eingeben

    Dieselben Daten landen von Hand in Angebot, Kalender, Rechnung und Tabelle.

  • Im Büro fehlen Leute

    Das Team ist ausgelastet, neue Mitarbeiter für Büro und Verwaltung sind schwer zu finden.

  • KI ja – aber wohin mit den Daten?

    Sie möchten KI nutzen, aber Kunden- und Firmendaten nicht an fremde Dienste geben.

Kostenloser Online-Check

Wie viel Handarbeit steckt in Ihren Abläufen?

Der kostenlose Online-Check zeigt unter anderem, ob Kunden bei Ihnen online Termine buchen und Anfragen digital stellen können – oder ob noch PDF-Formulare und Fax im Spiel sind.

Kostenlos · Ergebnis in etwa einer Minute · ohne Verpflichtung

Leistungsumfang

Was wir für Sie bauen.

Keine Software von der Stange, sondern Abläufe, die genau zu Ihrem Unternehmen passen.

  • Individuelle Abläufe

    Wir bilden Ihre Prozesse so ab, wie Ihr Team arbeitet – nicht so, wie eine Standardsoftware es vorgibt.

  • Kunden, Angebote und Aufträge

    Von der Anfrage bis zur Rechnung an einem Ort, ohne doppelte Eingaben und verstreute Listen.

  • Online-Terminbuchung

    Kunden buchen selbst einen freien Termin, der direkt in Ihrem Kalender und im System landet.

  • Digitale Formulare

    Statt PDF und Fax: Formulare, deren Angaben direkt dort ankommen, wo sie gebraucht werden.

  • Verbindungen zwischen Programmen

    Ihre vorhandenen Programme tauschen Daten automatisch aus, statt dass jemand sie abtippt.

  • Lokale KI

    KI-Assistenten auf Ihrem eigenen Server – Ihre Daten verlassen das Haus nicht.

Individuell

Gebaut für Ihre Abläufe. Nicht umgekehrt.

Jedes Unternehmen arbeitet anders. Deshalb pressen wir Sie nicht in eine Standardsoftware, sondern bauen die Abläufe, die Ihr Team wirklich entlasten – und erweitern sie, wenn Sie wachsen.

  • Individuelle LösungenZugeschnitten auf Ihre Prozesse, Ihre Programme und Ihr Team.
  • Lokale KIKI-Assistenten auf Ihrem eigenen Server statt bei fremden Diensten.
  • Schritt für SchrittWir starten dort, wo es am meisten Zeit spart, und bauen von dort aus weiter.

Ablauf

Vier Schritte. Klar und planbar.

  1. 01

    Abläufe verstehen

    Wir schauen uns an, wie Ihr Team heute arbeitet und wo Zeit verloren geht.

  2. 02

    Lösung entwerfen

    Sie sehen vorab, was automatisiert wird und wie es sich im Alltag anfühlt.

  3. 03

    Umsetzen und einführen

    Wir bauen, testen und führen Ihr Team Schritt für Schritt ein.

  4. 04

    Weiterentwickeln

    Ändern sich Ihre Abläufe, passen wir die Automatisierung an.

Deutschland, Österreich, Schweiz: Wir betreuen Sie per Fernwartung. Bei größeren Projekten sind wir vor Ort.

Aus der Praxis

So sieht das in der Praxis aus.

Sanitär · Heizung · Klima

Husmann & Dreier GmbH

  • Neuer Server
  • Lokale KI

Live auf dieser Website

Unser Online-Check

Sie geben Ihre Website ein, der Check prüft sie automatisch und liefert in etwa einer Minute eine Auswertung in drei Bereichen. Ein Beispiel dafür, was Automatisierung im Alltag übernimmt.

  • Automatische Prüfung
  • Auswertung per E-Mail
  • Rückruf mit einem Klick
Check ausprobieren

Nächster Schritt

Wo verliert Ihr Team Zeit?

Im kostenlosen Erstgespräch finden wir die Abläufe, bei denen sich Automatisierung für Sie am meisten lohnt.

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  • Kostenlos und unverbindlichEin Gespräch, keine Verkaufsveranstaltung.
  • Ehrliche EinschätzungWir sagen Ihnen, was sich lohnt – und was nicht.
  • Antwort innerhalb von 24 StundenPersönlich, von einem festen Ansprechpartner.

Ein System

Am stärksten im Zusammenspiel.

IT, Abläufe und Marketing greifen ineinander – deshalb bekommen Sie alles aus einer Hand.

Managed IT

Sichere IT, die Ihnen gehört.

Server, Netzwerk, E-Mail, Telefonie und Sicherheit – bevorzugt Open Source, auf Wunsch Microsoft 365.

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Marketing und Social Media

Gefunden werden. Anfragen bekommen.

Website, Google-Profil, Social Media und Werbung – verbunden mit Ihren Abläufen.

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